Arquivos PDF, DOC, DOCX e PPT. Diferença e Características

Conheça o que são os arquivos PPT, PPTX e PPS, os formatos DOC e DOCX, todos do Microsoft Office e ainda o formato de arquivo PDF muito usado para documentos.

O que fazer quando você precisa abrir um arquivo PDF? Que programas são necessários para criar, ler ou editar formatos DOC e DOCX e ainda quais as diferenças entre PPT, PPTX e PPS, formatos de arquivos usados no Power Point do Microsoft Office.

Veja abaixo as principais características destes formatos e as diferenças existentes entre eles.

arquivos pdf doc e ppt

PDF

O formato de arquivo PDF é um padrão da Adobe, a mesma empresa que é proprietária do Photoshop, Ilustrator, Flash, Fireworks e outros softwares gráficos. Como arquivo o PDF tem como principal característica o fato de ele ser fechado, isto é, não permitir mudanças no conteúdo gravado. Isto torna o formato bastante desejado para documentos, redação, comunicados e outros textos que precisam manter-se íntegros.

Para quem cria é necessário ter um programa que dê suporte a gravação em formato PDF, algo bastante comum hoje. O Microsoft  Office, o BrOffice e os próprios softwares da adobe são exemplos. Para quem lê é necessário ter o software Adobe Reader instalado no computador, embora as últimas versões do Word tenha já a capacidade de editar arquivos PDF.

Quando deve ser criado um PDF:

  • Quando você quer fechar um arquivo e impedir que ele sofra alterações;
  • Quando for enviar para outra pessoa e deseja usar um tipo mais apropriado;
  • Quando for publicar um documento na internet;
  • Envio de curriculo para empresas;
  • Entre outros.

DOC e DOCX

O formato de arquivos DOC é de propriedade da Microsoft e usado no Microsoft Word como padrão na gravação de arquivos textos. As versões mais recentes do Word incorporaram a extensão DOCX como evolução do DOC, isto aconteceu a partir da versão 2007 do Microsoft Word.

Para quem grava ou lê é necessário ter o Word instalado e se o arquivo for DOCX é necessária a versão 2007 ou superior. O formato DOC ou DOCX também é suportado na versão web do Office da Microsoft, o chamado Office Online, embora a versão web possua ainda algumas limitações de edição em relação à versão instalada.

Vantagens deste formato:

  • É mundialmente usado;
  • Permite edição tanto em versões instaladas do Word, como na versão online;
  • É fácil de usar, editar e fazer publicações apartir dele, como exemplo gerar PDF;
  • É integrado com outros formatos e suporta inserir imagens, tabelas, gráficos e outros recursos;
  • Entre outros.

PPT e PPS

O formato PPT faz parte também do Microsoft Office e é usado no Power Point como padrão dos arquivos de apresentação que ele gera. Para gravar e ler um arquivo PPT é necessário ter o Power Point instalado e no caso do arquivo PPTX é necessário a versão 2007 ou superior.

Já o formato PPS é usado para fechar uma apresentação, isto é criar uma versão apenas para leitura. Isto é particularmente útil quando você precisa enviar uma apresentação para outras pessoas e não deseja que ocorram alterações ou ainda quando você for usar aquela apresentação em um computador que não tenha o Power Point instalado.

Quando usar:

  • Para apresentação de trabalhos escolares em banca de avaliação ou mesmo em sala;
  • Para professores que desejam expor o conteúdo para os alunos de forma mais profissional;
  • Em apresentações empresariais, como projetos, pauta de reunião e outros;
  • Em apresentações tipo palestras ou seminários;
  • Em cursos, treinamentos e outras formas de educação corporativa;
  • Em festas ou locais onde deseja deixar slides com fotos e outras informações disponíveis ao público;
  • Entre outros.

 

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