Planilha online e Editor de texto: Google Docs x Micosoft Office

Vantagens e desvantagens de usar o Google Docs, uma versão on-line de editor de texto, planilha e apresentação, bem como uma comparação com o seu concorrente da Microsoft.

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Você já deve ter usado um editor de textos ou uma planilha, certo? O pacote Office da Microsoft (word, excel, power point, etc) é sem dúvida um dos programas mais usados no mundo por sua utilidade para o dia-a-dia das organizações ou indivíduos, redigir um texto ou editar uma planilha é uma das primeiras coisas que aprendemos (ou deveríamos aprender) quando começamos a usar o computador.

Recentemente a onda de aplicativos on-line vem ganhando muito espaço e mercado, e dentre eles eu gosto e uso bastante o Google Docs que atualmente dispõe de um editor de texto, planilha online e apresentação (este eu ainda usei pouco), tudo on-line e de graça.

Google Docs é um pacote que funciona no browser e sem a necessidade de instalação de softwares adicionais. O editor de textos deles é o antigo e bom Writely que foi comprado pelo google e juntamente com a sua planilha online formou o então chamado Google Docs.

É claro que não dá para comparar os recursos do Office da Microsoft com o Google Docs, pois as versões online ainda são muito limitadas, mas dá para fazer o básico de quase tudo.

Vantagens de usar o Google Docs

  • Acesso remoto pelo browser, você não precisa intalar nada no computador.
  • Os documentos criados ficam armazenados na web.
  • Se você é como eu que usa o micro em vários lugares é a opção ideal.
  • Dá para compartilhar os documentos, ou seja, várias pessoas podem editar o mesmo documento ou simplesmente acompanhar o desenvolvimento do mesmo.
  • As planilhas online são ótimas para cronogramas ou controle de projetos com colaboração.
  • É de graça.

Desvantagens de usar o Google Docs

  • Ainda é muito limitado se comparado ao Word, Excel e Power Point.
  • A velocidade também é limitada já que ele vai gravando na medida que você vai usando.
  • O item anterior deve ser considerado com mais rigor se você não usar conexão banda larga.
  • Se a conexão com a internet cair, você fica na mão.

É necessário que você tenha uma conta do Google, se você usa o Youtube ou o Gmail você já tem uma conta no google e poderá usar o mesmo email e senha.

O endereço do Google Docs é https://docs.google.com/

Versão paga – G Suite

Para quem deseja recursos mais avançados o Google dispõe de uma versão paga chamado de G Suite e que na verdade é mais destinado ao mercado corporativo ou empresas. O serviço é adquirido através de uma assinatura mensal, cujos planos e valores apurados em 22 de maio de 2019 era:

  • Basic. Pacote de escritório profissional com 30 GB de armazenamento R$24,30 por usuário/mês
  • Business. Pacote de escritório aprimorado com armazenamento e arquivamento ilimitados R$45,90 por usuário/mês
  • Enterprise. Pacote de escritório premium com controles e recursos avançados R$ 112,00 por usuário/mês

O endereço para quem deseja conhecer e assinar o serviço é: https://gsuite.google.com.br/intl/pt-BR/

Microsoft Office

O serviço acima é realmente muito bom, mas a Microsoft também disponibiliza o Office na versão online e conta com os mesmos aplicativos da versão instalada e com funcionalidades bastante parecidas. Na verdade ele é chamado de Office 365 que é a versão de assinatura do programa. Veja como funciona.

Para iniciar você precisa ter a assinatura do Office que pode ser obtido neste link no site da Microsoft: https://www.office.com/

Então é necessário fazer uma assinatura, cujo valor e funcionalidades poderá variar de acordo com as opções abaixo:

Uso doméstico

  • Office 365 Home. Na data deste artigo o valor era R$ 299,00 por ano e inclui 1 TB de armazenamento em nuvem do OneDrive por usuário (até 6 usuários)
  • Office 365 Personal. Valor era R$ 239,00 por ano e inclui 1 TB de armazenamento em nuvem do OneDrive por usuário (1 usuário)
  • Office Home and Student 2019. Valor de R$ 499,00 e inclui apenas o Word, Excel e Power-Point. Esta versão é apenas para download e não inclui os serviços na nuvem.

Uso Corporativo

    • Office 365 Business. R$ 35,70 usuário/mês (compromisso anual)
    • Office 365 Business Premium. R$ 54,20 usuário/mês (compromisso anual)
    • Office 365 Business Essentials. R$ 21,70 usuário/mês (compromisso anual). Apenas as versões online

Google Docs ou Microsoft Office?

Para aqueles que estão acostumados com o Office da Microsoft certamente não abrirão mão dele, pois programas como o Excel, Word e Power Point estão amplamente enraizado na cultura de uso em empresas, escritórios e pessoas comuns do mundo todo.

O Google Docs ou o G Suite é uma alternativa para quem não usa ou não quer usar os programas da Microsoft ou como acontece comigo, usa os dois. Eu tenho a versão paga do Office e uso principalmente para fins educacionais, visto que sou professor, a versão gratuita do Google Docs.

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