Excel é um banco de dados? Como integrá-lo com banco de dados?

A planilha do Excel é muito parecida como uma tabela de um banco de dados se dessa forma é possível dizer que existem muitas semelhanças entre os dois e consequentemente é possível você fazer a troca de dados entre eles, seja exportando do Excel para ser utilizado num banco de dados e também o inverso, ou seja, você importar os dados no Excel que vieram de uma base de dados qualquer.

Como usar o Excel como banco de dados?

Todas as pessoas que utiliza uma planilha já estão utilizando Excel como banco de dados, conforme expliquei no tópico acima a própria planilha tem as mesmas características de uma tabela em uma base de dados de qualquer e portanto ela já constitui uma forte similaridade do banco. Talvez a diferença esteja no fato de que no Excel não desista relacionamento entre as planilhas como é comum nos bancos relacionais como SQL Server, Oracle, Mysql, entre outros.

Como importar e exportar dados de um banco de dados no Excel?

A operação mais comum é a importação e exportação de dados entre as duas aplicações e para fazer isto é preciso pensar em um formato padrão onde ambos possam reconhecer de trabalhar normalmente. No Excel trabalha com diversos formatos de dados, mas o mais comum é o CSV que é o formato de texto onde algum caractere é usado como separador dos dados como é o caso da vírgula ou o ponto-e-vírgula. Veja abaixo como fazer isso:

Exportar dados do Excel

Para exportar dados do Excel a fim de que seja usado em um sistema que usa banco de dados, siga os seguintes passos:

Passo 1:

Digite os dados em uma planilha como no exemplo abaixo:

Passo 2:

Clique em Salvar Como, escolha Computador e depois clique no botão Procurar, conforme mostrado abaixo:

Passo 3:

Na opção Tipo, escolha CSV (separado por vírgulas) e depois clique em salvar.

Importar dados no Excel

Para fazer o caminho inverso, ou seja, importar dados no Excel que foram exportado de algum sistema de banco de dados, siga os seguintes passos:

Passo 1:

Em uma nova planilha, clique na aba Dados e depois em De Texto, conforme mostrado na imagem abaixo:

Passo 2:

Selecione o arquivo. Neste exemplo usarei o mesmo que exportei no item anterior.

Passo 3:

Marque a opção delimitado para informar ao Excel que existe algum caracter delimitador.

Passo 4:

Marque o ponto-e-vírgula, pois ele é o delimitador que o Excel usa quando você exporta no formato CSV. Depois clique em Avançar e Finalizar.

Finalmente temos os dados importado do nosso arquivo.

Perguntas e respostas sobre o Excel

Quais as principais funções do Excel, como soma, somase, procv e outras

O que são funções no Microsoft Excel e qual a relação das principais? Para que serve essas funções e quais os tipos principais de operações e aplicações podem ser feitas com o auxílio delas, como a Soma, Somase, Procv e outras.

Uma função no Excel é um módulo do programa destinado a realização de tarefas específicas e de acordo com alguns parâmetros. A ideia da função vem das linguagens de programação onde o seu uso é muito comum. No Excel elas são usadas para fazer cálculos, contar valores e realizar inúmeros procedimentos dentro da planilha. As principais funções do Excel são:

Soma: Serve para realizar a soma de valores e células da planilha
Somase: Faz uma soma condicional, isto é, dependendo dos critérios informados.
Cont.se: Faz a contagem de células da planilha que atenda a certos critérios.
ProcV: Procura um valor na primeira colunas à esquerda de uma tabela e retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada.
Transpor: Converte um intervalo de células vertical em um intervalo horizontal e vice-versa.
Média: Calcula a média de valores nas células informadas
SE: Avalia se determinada condição é verdadeira ou falsa
Entre outras

Classificação

As funções do Excel estão classificadas em algumas categorias, como pode ser visto abaixo:

Financeira
Data e hora
Matemática e trigonométrica
Estatística
Procura e referência
Banco de dados
Texto
Lógica
Informações
Engenharia
Cubo

Como fazer conta de porcentagem no Excel, calculadora ou manual?

As contas de porcentagens sempre foram meio complicadas, especialmente para quem não é muito fã de matemática. Como fazer conta de porcentagem no Excel, usando uma calculadora comum ou mesmo no método manual ou mais tradicional da coisa?

Fazer conta de porcentagem não é difícil, basta usar algumas regrinhas bem simples e conseguirá fazer manualmente, com calculadora e também em planilhas como o Excel. Vou focar nos exemplos com calculadora e no Excel, pois acredito ser as formas mais habituais hoje em dia.

Calculadora:

Imagine que tenha o valor 1.500 e queira saber quanto é 20% deste valor. Neste caso multiplique 1500 por 20 e divida por 100 (1500 x 20 / 100 = 300). Outra forma de fazer é chegar ao mesmo resultado é multiplicar 1.500 por 0.20 (1500 x 0.20 = 300).

Excel:

No Excel é necessário criar uma fórmula usando a função SOMA que é usada para fazer as operações básicas da matemática. Veja abaixo um exemplo de uma planilha que fiz com o valor 1.500 e 20%.

porcentagem no Excel

No primeiro exemplo eu apenas mostro como saber quanto é 20% de 1500. No segundo exemplo eu adiciono 20% ao valor 1500 e no último exemplo eu subtraio 20% do valor 1500. No quarto exemplo eu quero saber quantos por cento de 1500 corresponde o valor 525.

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