A planilha do Excel é muito parecida como uma tabela de um banco de dados se dessa forma é possível dizer que existem muitas semelhanças entre os dois e consequentemente é possível você fazer a troca de dados entre eles, seja exportando do Excel para ser utilizado num banco de dados e também o inverso, ou seja, você importar os dados no Excel que vieram de uma base de dados qualquer.
Como usar o Excel como banco de dados?
Todas as pessoas que utiliza uma planilha já estão utilizando Excel como banco de dados, conforme expliquei no tópico acima a própria planilha tem as mesmas características de uma tabela em uma base de dados de qualquer e portanto ela já constitui uma forte similaridade do banco. Talvez a diferença esteja no fato de que no Excel não desista relacionamento entre as planilhas como é comum nos bancos relacionais como SQL Server, Oracle, Mysql, entre outros.
Como importar e exportar dados de um banco de dados no Excel?
A operação mais comum é a importação e exportação de dados entre as duas aplicações e para fazer isto é preciso pensar em um formato padrão onde ambos possam reconhecer de trabalhar normalmente. No Excel trabalha com diversos formatos de dados, mas o mais comum é o CSV que é o formato de texto onde algum caractere é usado como separador dos dados como é o caso da vírgula ou o ponto-e-vírgula. Veja abaixo como fazer isso:
Exportar dados do Excel
Para exportar dados do Excel a fim de que seja usado em um sistema que usa banco de dados, siga os seguintes passos:
Passo 1:
Digite os dados em uma planilha como no exemplo abaixo:
Passo 2:
Clique em Salvar Como, escolha Computador e depois clique no botão Procurar, conforme mostrado abaixo:
Passo 3:
Na opção Tipo, escolha CSV (separado por vírgulas) e depois clique em salvar.
Importar dados no Excel
Para fazer o caminho inverso, ou seja, importar dados no Excel que foram exportado de algum sistema de banco de dados, siga os seguintes passos:
Passo 1:
Em uma nova planilha, clique na aba Dados e depois em De Texto, conforme mostrado na imagem abaixo:
Passo 2:
Selecione o arquivo. Neste exemplo usarei o mesmo que exportei no item anterior.
Passo 3:
Marque a opção delimitado para informar ao Excel que existe algum caracter delimitador.
Passo 4:
Marque o ponto-e-vírgula, pois ele é o delimitador que o Excel usa quando você exporta no formato CSV. Depois clique em Avançar e Finalizar.
Finalmente temos os dados importado do nosso arquivo.
Perguntas e respostas sobre o Excel
Quais as principais funções do Excel, como soma, somase, procv e outras
O que são funções no Microsoft Excel e qual a relação das principais? Para que serve essas funções e quais os tipos principais de operações e aplicações podem ser feitas com o auxílio delas, como a Soma, Somase, Procv e outras.
Uma função no Excel é um módulo do programa destinado a realização de tarefas específicas e de acordo com alguns parâmetros. A ideia da função vem das linguagens de programação onde o seu uso é muito comum. No Excel elas são usadas para fazer cálculos, contar valores e realizar inúmeros procedimentos dentro da planilha. As principais funções do Excel são:
- Soma: Serve para realizar a soma de valores e células da planilha
- Somase: Faz uma soma condicional, isto é, dependendo dos critérios informados.
- Cont.se: Faz a contagem de células da planilha que atenda a certos critérios.
- ProcV: Procura um valor na primeira colunas à esquerda de uma tabela e retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada.
- Transpor: Converte um intervalo de células vertical em um intervalo horizontal e vice-versa.
- Média: Calcula a média de valores nas células informadas
- SE: Avalia se determinada condição é verdadeira ou falsa
- Entre outras
Classificação
As funções do Excel estão classificadas em algumas categorias, como pode ser visto abaixo:
- Financeira
- Data e hora
- Matemática e trigonométrica
- Estatística
- Procura e referência
- Banco de dados
- Texto
- Lógica
- Informações
- Engenharia
- Cubo
Como fazer conta de porcentagem no Excel, calculadora ou manual?
As contas de porcentagens sempre foram meio complicadas, especialmente para quem não é muito fã de matemática. Como fazer conta de porcentagem no Excel, usando uma calculadora comum ou mesmo no método manual ou mais tradicional da coisa?
Fazer conta de porcentagem não é difícil, basta usar algumas regrinhas bem simples e conseguirá fazer manualmente, com calculadora e também em planilhas como o Excel. Vou focar nos exemplos com calculadora e no Excel, pois acredito ser as formas mais habituais hoje em dia.
Calculadora:
Imagine que tenha o valor 1.500 e queira saber quanto é 20% deste valor. Neste caso multiplique 1500 por 20 e divida por 100 (1500 x 20 / 100 = 300). Outra forma de fazer é chegar ao mesmo resultado é multiplicar 1.500 por 0.20 (1500 x 0.20 = 300).
Excel:
No Excel é necessário criar uma fórmula usando a função SOMA que é usada para fazer as operações básicas da matemática. Veja abaixo um exemplo de uma planilha que fiz com o valor 1.500 e 20%.
No primeiro exemplo eu apenas mostro como saber quanto é 20% de 1500. No segundo exemplo eu adiciono 20% ao valor 1500 e no último exemplo eu subtraio 20% do valor 1500. No quarto exemplo eu quero saber quantos por cento de 1500 corresponde o valor 525.
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