Arquivos PDF, DOC, DOCX e PPT. Diferença e Características

Conheça o que são os arquivos PPT, PPTX e PPS, os formatos DOC e DOCX, todos do Microsoft Office e ainda o formato de arquivo PDF muito usado para documentos. Veja também outros formatos comuns como SQL, HTML, PHP, CSS e outros.

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O que fazer quando você precisa abrir um arquivo PDF? Que programas são necessários para criar, ler ou editar formatos DOC e DOCX e ainda quais as diferenças entre PPT, PPTX e PPS, formatos de arquivos usados no Power Point do Microsoft Office.

Conhecer essas extensões, bem como os programas que as manipulam é de grande importância para quem lida com operações diárias no computador ou mesmo aqueles que usam de maneira esporádica. Existem diversas características associadas a cada uma dessas extensões que podem garantir o sucesso ou não da abertura desses arquivos e a manipulação dos mesmos.

Veja abaixo as principais características destes formatos e as diferenças existentes entre eles.

arquivos pdf doc e ppt

PDF

O formato de arquivo PDF é um padrão da Adobe, a mesma empresa que é proprietária do Photoshop, Ilustrator, Flash, Fireworks e outros softwares gráficos. Como arquivo o PDF tem como principal característica o fato de ele ser fechado, isto é, não permitir mudanças no conteúdo gravado. Isto torna o formato bastante desejado para documentos, redação, comunicados e outros textos que precisam manter-se íntegros.

Para quem cria é necessário ter um programa que dê suporte a gravação em formato PDF, algo bastante comum hoje. O Microsoft  Office, o BrOffice e os próprios softwares da adobe são exemplos. Para quem lê é necessário ter o software Adobe Reader instalado no computador, embora as últimas versões do Word tenha já a capacidade de editar arquivos PDF.

Quando deve ser criado um PDF:

  • Quando você quer fechar um arquivo e impedir que ele sofra alterações;
  • Quando for enviar para outra pessoa e deseja usar um tipo mais apropriado;
  • Quando for publicar um documento na internet;
  • Envio de curriculo para empresas;
  • Entre outros.

DOC e DOCX

O formato de arquivos DOC é de propriedade da Microsoft e usado no Microsoft Word como padrão na gravação de arquivos textos. As versões mais recentes do Word incorporaram a extensão DOCX como evolução do DOC, isto aconteceu a partir da versão 2007 do Microsoft Word.

Para quem grava ou lê é necessário ter o Word instalado e se o arquivo for DOCX é necessária a versão 2007 ou superior. O formato DOC ou DOCX também é suportado na versão web do Office da Microsoft, o chamado Office Online, embora a versão web possua ainda algumas limitações de edição em relação à versão instalada.

Vantagens deste formato:

  • É mundialmente usado;
  • Permite edição tanto em versões instaladas do Word, como na versão online;
  • É fácil de usar, editar e fazer publicações apartir dele, como exemplo gerar PDF;
  • É integrado com outros formatos e suporta inserir imagens, tabelas, gráficos e outros recursos;
  • Entre outros.

PPT e PPS

O formato PPT faz parte também do Microsoft Office e é usado no Power Point como padrão dos arquivos de apresentação que ele gera. Para gravar e ler um arquivo PPT é necessário ter o Power Point instalado e no caso do arquivo PPTX é necessário a versão 2007 ou superior.

Já o formato PPS é usado para fechar uma apresentação, isto é criar uma versão apenas para leitura. Isto é particularmente útil quando você precisa enviar uma apresentação para outras pessoas e não deseja que ocorram alterações ou ainda quando você for usar aquela apresentação em um computador que não tenha o Power Point instalado.

Quando usar:

  • Para apresentação de trabalhos escolares em banca de avaliação ou mesmo em sala;
  • Para professores que desejam expor o conteúdo para os alunos de forma mais profissional;
  • Em apresentações empresariais, como projetos, pauta de reunião e outros;
  • Em apresentações tipo palestras ou seminários;
  • Em cursos, treinamentos e outras formas de educação corporativa;
  • Em festas ou locais onde deseja deixar slides com fotos e outras informações disponíveis ao público;
  • Entre outros.

Outros formatos

Vale lembrar ainda que existem outros formatos de arquivos que são usados para outros fins, mas de igual forma importantes no contexto em que são usados. Sendo assim, coloco abaixo alguns dos formatos mais comuns e onde eles são aplicados.

TXT

É um arquivo texto ou texto puro como é mais conhecido. Arquivos dos Word também são textos, mas ele gera um texto com formatação. O TXT é um formato que indica um texto sem formatação, podendo ser aberto ou criado no Bloco de Notas do Windows, por exemplo.

EXE

EXE é um tipo de arquivo usado no Windows para designar um aplicativo ou um programa executável. Ele pode ser o programa responsável pela instalação de um software, como pode ser o aplicativo principal do próprio software.

Mas é bom ficar atento com esse tipo de extensão, caso você receber por e-mail ou redes sociais esse tipo de arquivo, não abra, pois, ele é usado também por criminosos para instalar vírus e outras pragas no seu computador.

DLL

Também conhecida como biblioteca de vínculo dinâmico, é um arquivo que é usada geralmente junto como EXE como parte complementar de um software.

ZIP

Indica um arquivo compactado com outros arquivos ou pastas. É muito usado quando necessitamos enviar para outros locais uma grande quantidade de conteúdo ou pastas, então para diminuir o tamanho e facilitar o processo usa-se a compactação. O RAR é outro formato compactado bastante conhecido também.

JPG

É basicamente o principal formato de arquivos de imagens digitais atualmente. Além do computador, este tipo de arquivo é usado também nas câmeras digitais ou telefones com recurso de câmera.

GIF e PNG

O formato GIF está em desuso atualmente, exceto em alguns casos para produzir pequenas representações, mas nada muito além disso. O formato PNG é um formato de imagem bastante usado na internet por permitir fundo transparente.

HTML

Os arquivos com a extensão HTML são arquivo de códigos da linguagem HTML, principal tecnologia para criação de sites.

MP3, WAV, MID

São formatos de arquivos de áudio. MID e WAV já foram muito usados, mas recentemente com o surgimento do MP3, este último acabou se tornando um modelo mais atraente já que consegue uma compactação muito grande reduzindo o tamanho do arquivo sem grandes perdas de qualidade.

AVI, MPG, WMV e MOV

São arquivos de vídeos. WMV, por exemplo, é o formato padrão do Windows Media Player, mas outros também são bastante populares.

CSS

Tecnologia para formatação de documentos HTML A tecnologia CSS não trabalha sozinha e portanto o que ela faz e complementar o HTML. Normalmente o HTML faz a estruturação das páginas e o CSS faz a sua formatação, ou seja, cria toda a estética para apresentação dessas páginas aos usuários finais.

JS

Arquivos da linguagem Javascript para complemento de páginas de sites. O formato JS é amplamente utilizado na internet em conjunto com HTML e CSS para criar interação nas páginas, movimentar elementos como menus, banners rotativos, validação de dados em formulários, dentre outros elementos que exigem interação ou validação em páginas web.

SVG

Novo formato de imagens para a internet. Este formato é a nova sensação em termos de imagens da internet, uma vez que ele consegue reproduzir imagens com muita fidelidade, algo que os formatos JPG e PNG não tinha tanta eficiência.

PHP e ASPX

O PHP é uma tecnologia que é instalada em servidores web para a criação de páginas dinâmicas. Muito usada por programadores no mundo inteiro, boa parte dos sites que você acessa são gerados a partir desta tecnologia.

Já o formato .ASPX é a nova tecnologia da Microsoft chamada de .NET que substituiu o antigo ASP. Com ela é possível criar páginas dinâmicas com muita eficiência, especialmente quando utilizada com o poderoso editor de códigos da Microsoft que é o Visual Studio.

SQL

Contém códigos da linguagem SQL usada na administração de banco de dados relacionais. Com esta linguagem é possível criar, alterar, excluir e realizar todo tipo de consultas em banco de dados.


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