O Microsoft Excel é uma das ferramentas mais usadas nas empresas e também nos computadores domésticos no Brasil e no mundo, sua influência é enorme e acredito que seja difícil encontrar um computador usando o Windows que não tenha o Excel instalado. Mas para aqueles que ainda não utilizam ou estão com um computador novo que desejam fazer o download do programa gratuitamente para usar é preciso ficar atento a alguns detalhes que passaremos a seguir.
Download grátis do Excel
Assim como a maioria dos programas de computador, é possível fazer o download grátis do Excel e instalar no seu computador para utilizar em determinado tempo a fim de que você possa testar e se gostar do produto poderá comprá-lo posteriormente. É preciso ter em mente que o Excel é um programa pago e portanto o download dele é gratuito, bem como a instalação é o uso por um período de teste, mas depois deste período que você deverá desinstalar o programa do PC ou ativar o produto através da compra dele para continuar usando de forma legal.
Como proceder para fazer o download gratuitamente?
Você deve acessar este link no site da Microsoft onde está bem explicado todas as versões do Excel e as maneiras que você pode utilizá-lo. Basicamente você tem a opção de fazer a assinatura do Office 365 ou poderá optar por fazer a compra vitalícia do Office que inclui o Excel. A primeira opção é mais indicada pois permite você terá atualizações constantes, na segunda opção você paga uma única vez e tem um produto pelo resto da vida, mas se sair uma nova versão você precisará comprar novamente.
Nesta página você terá a opção de fazer o download gratuito do programa por um período, basta escolher a opção experimente gratuitamente para que você possa fazer o download do Excel para você testar no período determinado pela Microsoft.
Assinatura ou compra vitalícia?
Durante muito tempo eu optei por compra vitalícia, afinal você compra e pagar uma única vez e torna-se dono daquela cópia para usar durante o tempo que quiser, mas atualmente estou utilizando o Office 365 que é a versão de assinatura e confesso que acho que é a melhor alternativa, afinal você tem atualizações constantes e não precisa comprar uma nova versão quando houver a liberação da mesma.
Há um ponto que cada pessoa terá de avaliar que é a questão financeira. Por exemplo: Na data deste artigo (19/01/2023) as versões do Office 365, agora chamado de Microsoft 365, estava assim:
- Microsoft 365 Family: R$ 449,00 por ano na assinatura ou R$ 45,00 mensal. Permite a utilização por até seis pessoas e 1TB de espaço no Ondrive por pessoa.
- Microsoft 365 Personal: R$ 359,00 por ano na assinatura ou R$ 36,00 mensal. Permite a utilização por apenas uma pessoa e 1TB de espaço no Ondrive.
- Estudantes universitários: R$17,00 por mês. Opção Personal para estudantes universitários.
- Office Home & Student 2019: R$ 499,00 compra vitalícia Permite a utilização por apenas uma pessoa.
Então aqui é importante analisar financeiramente o que vale mais a pena fazer. Talvez para algumas pessoas a compra vitalícia seja mais interessante: A versão 365 Home permite o uso em até 5 máquinas, enquanto que a versão Home & Student é para apenas uma máquina.
Então creio que pensando em toda a família, por exemplo, faça mais sentido levar a versão por assinatura.
Lembrando que as opções mostradas acima é para o uso doméstico. Já no ambiente corporativo, existe outro sistema de licenças.
Versões para empresas
Para as empresas a forma de licenciamento e cobrança é um pouco diferente. Na data de atualização deste artigo, as versões destinas a empresas, bem como os preços das licenças eram os seguintes:
- Microsoft 365 Business Basic: R$ 27,43 Microsoft 365 Business BasicR$ 27,43usuário/mês
- Microsoft 365 Apps para Pequenos e Médios negócios: R$ 52,80 Microsoft 365 Apps para Pequenos e Médios negóciosR$ 52,80usuário/mês
- Microsoft 365 Business Standard: R$ 80,00 Microsoft 365 Business StandardR$ 80,00usuário/mês
- Microsoft 365 Business Premium: R$ 140,80 Microsoft 365 Business PremiumR$ 140,80usuário/mês
As versões para empresas, podem ser consultadas através deste link no site da Microsoft.
Alternativa ao Excel
Uma das ferramentas alternativas ao Excel é O Google Docs ou Documentos. Ele é um pacote similar ao Office, o que inclui uma planilha muito parecida com o Excel, com a diferença que não apenas a planilha, mas todos os aplicativos do Google Docs são online, enquanto que no caso do Office da Microsoft há versão online e offline.
Outra diferença entre eles é o fato de que a planilha do Google, assim com os demais aplicativos da suite, são gratuitos, mas há uma versão paga chamada de G Suite que é mais direcionada para empresas ou o mercado corporativo.
Como funciona o Excel
Costumo dizer que o Excel é a melhor ferramenta que a Microsoft fez depois do Windows e do bloco de notas, isto porque Windows é a seu carro-chefe o bloco de notas é um recurso que já faz parte do Windows e que uso muito. Mas curiosidades a parte, o Excel é uma ferramenta extraordinária que permite facilitar muito a vida de quem lida com finanças, organização e dados tabulares de uma maneira geral.
Embora a ferramenta tenha recursos abundantes, abaixo citarei algumas das suas características que são mais destacáveis e essenciais para compreensão de uso desta ferramenta.
Linhas e colunas
A primeira coisa que você precisa compreender para trabalhar com Excel é o sistema de linhas e colunas, pois tudo o que você faz nesta ferramenta está relacionada com isso. Na verdade você vai usar o termo célula que é o ponto que representa a junção de uma linha e uma coluna, inclusive cada célula no Excel tem um endereço, por exemplo B5, que neste caso representa uma célula que está na coluna B e na linha 5.
Funções
Depois é importante destacar a suas inúmeras funções que nada mais são do que fórmulas prontas para realizar inúmeros tipos de cálculos, bem como operações com data, textos e outros recursos que permitem dar ao usuário a opção de automatizar a planilha e assim tirar o máximo de proveito dela. Veja abaixo um exemplo da função soma que é uma das mais conhecidas e usadas no Excel.
Menus
O sistema de menus do Excel é bastante eficiente e ele conta com o menu tradicional na parte superior e o menor por botões um pouco abaixo que permite você ter acesso rápido aos recursos essenciais da ferramenta tornando assim o trabalho bem interativo e intuitivo.
Veja a imagem acima em Linhas e Colunas onde destaquei o menu tradicional (B) e o menu por botões (C).
Planilhas
Quando você criar um arquivo no Excel, ele já inicializa uma planilha, mas você pode adicionar outras planilhas e assim ter múltiplas planilhas dentro de um único arquivo. É possível ainda você realizar operações com as funções do Excel pegando dados de uma planilha e de outra para tornar a automatização delas ainda mais eficiente.
PDF, CSV e outros formatos
Para terminar este breve relato, é necessário destacar que todo o conteúdo de uma planilha pode ser exportado para outros formatos, como o CSV e o PDF, por exemplo. Esses dois formatos são amplamente usados por pessoas empresas para fins diversos. O CSV permite que os dados sejam exportados levando em conta um separador como a vírgula ou ponto-e-vírgula e permitindo assim que outros programas possam ler esse conteúdo que foi exportado pelo Excel. Já o PDF é um formato fechado, mas muito útil para leitura e amplamente usado para distribuição de conteúdo para o público em geral.
COMPARTILHE: Facebook Twitter WhatsApp
VEJA TAMBÉM:
- 0800 da Autoban, Ecovias, Renovias, NovaDutra e outras concessionárias de rodovias
- 10 itens sobre a região Sudeste do Brasil: SP, RJ, MG e ES
- Conheça os tipos de trabalho e profissões
- Diferenças entre oficina, curso e workshop
- Quando usar GET ou Post em HTML e ID e Class para CSS
- Entrevista com ex-aluno de faculdade a distância na Unip EAD
- Quais as faculdades particulares e públicas em Bauru?
- 10 recomendações para quem quer montar uma loja virtual
- Quais os tipos de benefícios sociais no Brasil e a importância deles?
- Supletivo pelo Enem? Conclusão do Ensino Médio pelo Enem