Excel online e gratuito: Como acessar grátis a versão web

Veja neste artigo como funciona a versão online do Microsoft Excel que também pode ser acessado via web e de forma gratuita. Entenda e use o Excel na Web e no computador ao mesmo tempo. Entenda as licenças disponíveis para este caso.

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O Microsoft Excel é uma das ferramentas mais utilizadas em computadores, especialmente nas empresas, por profissionais liberais, estudantes de outras pessoas que dependem da planilha eletrônica para a realização de diversos tipos de trabalho. O Excel faz parte do pacote Office que tem ainda como carro chefe o Word e Power Point. Essas ferramentas juntas completam um pacote de aplicativos extremamente eficazes para grande parte das pessoas.

Excel online e gratuito

Como todos sabem o Office é um pacote de aplicativos pago e portanto para a sua utilização é necessário fazer a compra e a instalação dele no computador baseado em Windows, mas existe também uma versão online e gratuita do Excel, do Word e outros aplicativos do Office que podem ser acessados via internet utilizando apenas o navegador. Esta versão gratuita e online do Excel está disponível para todas as pessoas que tenha uma conta na Microsoft, aquela mesma que você usa para acessar o Outlook (antigo Hotmail). Com esta conta você pode ter acesso ao Ondrive que é o disco virtual da Microsoft e a partir de então pode editar seus arquivos no Excel na versão online.

Clique neste link para ter acesso a versão online e gratuitas do Excel

A versão web é boa?

É uma versão que traz praticamente os mesmos recursos do aplicativo instalado, mas como ele está rodando dentro de um navegador é evidente que ele apresenta limitações quanto a isso e portanto a velocidade e outras formas de utilização podem ser um pouco diferente da versão instalada que você tem no seu computador. Mesmo assim é recomendável o seu uso, especialmente para pessoas que precisam utilizar a planilha do Excel em diversos locais diferentes e assim você não precisa se preocupar se existe o Excel instalado em cada computador.

Office 365 / Microsoft 365

Para quem comprar o pacote Office 365, agora rebatizado de Microsoft 365, você tem a opção de usar o Excel instalado no computador e também na versão online, inclusive possibilitando você salvar no seu computador na nuvem através do Ondrive e depois fazer a edição deste mesmo arquivo na versão online. Nesse caso você ganha também mais espaço de armazenamento no Ondrive e portanto é uma opção bastante interessante para você utilizar. O Office 365 geralmente funciona com assinatura mensal e as informações como preço e outras características de funcionamento dele você pode conhecer através deste link.

Perguntas e respostas

Quais as diferenças entre a versão instalada e a versão online?

Praticamente não há diferenças em termos de recursos e na maneira de usar uma ou a outra. Há, contudo, diferenças que envolve a própria natureza de cada ambiente. Veja abaixo algumas delas:

  • Na versão online ele salva automaticamente e embora ele também faça isso na versão instalada, mas nesta última ele faz como um rascunho para ser usado em caso de perda de energia ou o computador desligar acidentalmente.
  • Ao salvar, na versão online, ele salva no Ondrive que o serviço de hospedagem de arquivos na nuvem da Microsoft e, portanto, a quantidade de arquivos, bem como o tamanho deles, estará limitado ao seu espaço no Ondrive. Os assinantes do Office 365 não terão de se preocupar muito com isso, já que o espaço disponível neste caso é muito generoso.
  • Há na versão online do Excel uma opção para baixar o arquivo e neste caso obviamente ele irá salvar no dispositivo local, mas ele funciona como um download e não como uma opção de salvar direto no seu computador, como ocorre na versão instalada.
  • O tempo de processamento pode ser levemente mais lento na versão online, isto porque você depende da sua conexão com a internet para realizar todas as operações. Como no caso de uma planilha, ocorre muitas interações, pode ser notado que a resposta do site não é o mesmo que ocorria na versão desktop. Mas isto dependerá e muito da sua conexão.
  • Entre outros

Vale a pena assinar o Office 365?

Acredito que sim. Embora existe uma opção para você comprar o Office de forma vitalícia, creio que a assinatura ainda faça mais sentido. Há duas razões para isso. Primeiro que ao assinar você receber todas as atualizações de todos os softwares, com isso você garante o uso dos recursos mais atuais que cada um deles venha oferecer.

Segundo que economicamente acaba sendo interessante também. Na data de atualização deste artigo em 2023 a assinatura do Microsoft 365 Family custava R$ 449,00 ao ano, a versão Personal R$ 359,00 e a compra avulsa do Office Home and Student R$ 749,00.

Acesse este link para saber os preços atualizados das versões do Office.

Existe alguma versão que pode ser compartilhada?

Sim, é o Microsoft 365 Family, que como o próprio nome já diz é uma licença destinada ao uso em grupo familiar. Ela pode ser compartilhada com até 6 pessoas, o que a torna ideal para o uso em família. Eu tenho esta assinatura e além do meu uso, também compartilho com minha esposa e meu filho.

O bacana dela é que os mesmos benefícios que eu tenho como assinante principal, eles também tem, como é o caso de 1 TB de armazenamento no Ondrive.

E a versão Personal?

Ela é uma versão destinada ao uso pessoal e embora tenha os mesmos recursos, não é possível compartilhar com outras pessoas. Assim, assinar esta licença faz sentido apenas se for para uso exclusivo seu.

Vale lembrar que tanto a licença familiar como a personal dá direito ao uso premium (versão instalada e web) do Word, Excel, PowerPoint e OneNote. O Access só está disponível na versão instalada.

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