Excel básico e avançado? Qual a diferença?

Muitas escolas oferecem cursos básicos de Excel, outras, cursos avançados, mas qual a diferença entre eles? Para fazer o avançado é preciso saber o básico?

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O Excel é uma ferramenta muito utilizada nas empresas e organização de uma maneira geral, também é utilizado por profissionais liberais, estudante e outras pessoas que precisam realizar algum tipo de trabalho tendo a planilha como a base. Desta forma o Microsoft Excel é uma das ferramentas mais utilizadas e também uma das ferramentas em que as pessoas mais buscam informações o conhecimento a respeito. Isto justifica a grande quantidade de cursos e materiais que são produzidos e disponibilizados visando atender essa grande necessidade que as pessoas têm de conhecer melhor a ferramenta.

Qual a diferença de Excel básico e avançado

Inicialmente precisamos considerar que não existe esta classificação, ou seja, o Excel é uma ferramenta única e portanto do ponto de vista a exato não existe esta classificação entre básico e avançado pois estamos falando de uma única ferramenta e não de duas. Entendido este ponto precisamos entender que especialmente as escolas usam a classificação de Excel básico e avançado como uma forma didática de atender públicos diferentes.

Normalmente existem pessoas que querem aprender algumas coisas básicas e essenciais para criar as suas planilhas pessoais ou mesmo para realizar apenas alguns trabalhos escolares, para essas pessoas não há necessidade de ir a fundo na ferramenta de conhecer recurso os complexos que eles não utilizaram e nem tenho interesse em saber. Para essas pessoas normalmente as escolas criam cursos chamados de Excel básico que vai dar a esse aluno a noção que ele precisa e mostrar as ferramentas essenciais e mais simples que o Excel tem.

Mas existem também pessoas que já conhece um pouco da ferramenta e querem ir além, normalmente motivado pela necessidade no trabalho ou outras situações, eles buscam o que  a ferramenta tem de mais complexo e completo no sentido de produzir planilhas extremamente complexas e eficazes, permitindo inclusive a integração de dados com outros sistemas. Para pessoas como essas, as escolas criam cursos avançados onde os recursos mais específicos e complexos da ferramenta são estudados.

Veja abaixo a diferença entre os programas de ambos os cursos disponíveis no Senac:

Excel básico:

  • Conhecer a extensão e utilidade de uma planilha eletrônica
  • Inserir diferentes informações em uma planilha
  • Aplicar conceitos matemáticos na elaboração de uma planilha
  • Apresentar diferentes formatos para a planilha
  • Calcular utilizando fórmulas e funções
  • Salvar e imprimir
  • Abordar atividades do cotidiano
  • Criar gráficos básicos

Ver programa completo aqui neste link.

Excel avançados:

  • Funções matemáticas, estatísticas, de informação e de datas: CONT.SE, CONT.SES, SOMASE, SOMASES, MÉDIASE, MÉDIASES, CONTAR.VAZIO, CONT.NUM, CONT.VALORES, E, OU, SE; formatação de datas; funções DIATRABALHO.INTL, DIATRABALHOTOTAL.INTL; cálculo de horas com formatação condicional.
  • Funções de pesquisa: PROCV, PROCH, CORRESP, ÍNDICE, SEERRO; auditoria de fórmulas.
  • Importação de arquivos de texto para o Excel; importação de arquivos de dados; consultas a bases de dados; vincular dados do Excel no Access.
  • Auto filtros; filtros avançados; classificação de dados.
  • Funções de texto; cópia de fórmulas e planilhas; funções de banco de dados.
  • Tabela dinâmica.
  • Resumo de dados; consolidação; estrutura de tópicos; subtotais; cenários.
  • Validação de dados.
  • Simulações; atingir meta; solver; tabela de dados.
  • Macros.
  • Automação de planilhas; controles de formulário.

Ver programa completo aqui neste link.

Perguntas e respostas sobre o Excel

Vale a pena fazer um curso de Excel?

Para a maioria dos casos, sim. Aparentemente é um programa bem simples de usar e basta algumas instruções básicas para você já se sentir em casa com ele. Então se a sua necessidade é trabalhos mais simples, talvez não sinta a necessidade de fazer nenhum curso nesta ferramenta. Mas para explorá-lo bem e tirar o melhor que a ferramenta pode oferecer, então eu diria que um curso poderia ser de grande valia.

Se uma pessoa já conhece um pouco de Excel, ela já pode fazer direto um curso avançado?

De certa forma sim, mas é preciso entender o que é esse pouco que a pessoa já sabe, porque as vezes é pouco demais para explorar os recursos mais avançados. Então, talvez fosse melhor aprofundar mais nas questões básicas e depois pensar no avançado. Creio que o aproveitamento seria bem melhor neste caso.

Por que o Excel é tão usado?

Porque ele é uma ferramenta matemática, acima de tudo e que explora muito bem aquilo que é muito usual, especialmente nas empresas. Controles financeiros, processos, fluxos de dados, tabelas dinâmicas, gráficos e outros. Tudo isso é amplamente usado no mercado de trabalho o Excel sabe fazer isso como ninguém. Assim, não é a toa qe a ferramenta se tornou querida no meio empresarial e domina completamente este mercado.

O Excel é gratuito? Onde posso baixá-lo?

Não, ele é uma ferramenta paga e faz parte de um pacote chamado Office que integra ainda outras ferramentas, como o Word, Power Point, entre outras.

Ele pode ser adquirido de várias formas, seja por assinatura ou compra direta. Veja neste link as opções e preços para uso no ambiente doméstico como em empresas.

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